Te encuentran cuando buscan
Cuando buscan instituciones en la zona, la tuya aparece con fotos, horarios, calificaciones y teléfono. Nosotros configuramos y mantenemos ese perfil por ti.
Software educativo venezolano
Menos morosidad. Menos trabajo. Mejor comunicación.
Colegia ayuda a colegios y academias en Venezuela a organizar cobros, pagos, comunicados, evaluaciones, inscripciones y solicitudes desde una sola plataforma fácil de usar.
Planes adaptados al tamaño de tu institución.
Migración de tus datos, sin costo.
Un solo precio, sin sorpresas durante todo el período contratado.
Soporte real, 100% venezolano.
Dominio propio
tuinstitucion.com.ve o .edu.ve
Portal y Aplicación móvil
Familias y Docentes
Comunicaciones ilimitadas
Push, WhatsApp y/o Email
Acompañamiento incluido
Migración de datos
¿Colegio o academia?
Un mismo sistema, adaptado a tu institución
La misma base — estructura, cobranza y comunicación — con el vocabulario y la lógica de cómo trabaja tu tipo de institución.
Colegios
Academias
Estructura
Colegios
Grados y secciones por año escolar
Academias
Cursos y grupos, abiertos cuando decidas
Cobranza
Colegios
Mensual o anual, por año escolar
Academias
Por curso, con su propio ciclo
Inscripción
Colegios
Matrícula anual con expediente digital
Academias
Online, con lista de espera automática
Comunicación
Colegios
Boletines y avisos a representantes
Academias
Recordatorios y avisos por WhatsApp
Presencia digital
Colegios
Sitio institucional con tu dominio, listo para Google
Academias
Sitio institucional, más página por curso — todo listo para Google
El problema real
Sabemos lo que vive la administración de una institución educativa
Así operan muchos colegios y academias en Venezuela hoy. Colegia existe para quitarle carga a tu equipo.
Pagos que no cuadran
Pago Móvil, transferencias y capturas de WhatsApp que no coinciden con la planilla al cierre de mes.
El cuaderno y el Excel de siempre
Notas en papel, una hoja de cálculo por sección, resultados que tardan días en salir.
Números de WhatsApp sueltos
Cada colaborador con el suyo — saldos, notas y reclamos se pierden entre chats, sin un canal único para las familias.
Nadie te encuentra en Google
Sin página ni portal, una familia que busca tu institución no te encuentra — y elige la que sí aparece.
La solución
Todo más ordenado, desde una sola plataforma
Cobros, comunicación, notas e inscripciones conectados — sin depender de planillas sueltas ni del WhatsApp personal.
Cobros y pagos bajo control
Estados de cuenta, recordatorios automáticos y conciliación automática o manual, según cómo opere tu tesorería.
Comunicación con las familias
Avisos, recordatorios y mensajes desde la plataforma — no del celular personal de tu equipo.
Resultados académicos en orden
Carga por docente, cálculo automático y resultados listos sin reescribir a mano.
Inscripciones y solicitudes
Inscripción en línea con seguimiento, sin pilas de formularios en la mesa de administración.
Cierres de mes sin drama
Recordatorios, cargos y reportes se generan solos — nadie se queda hasta tarde armando planillas a mano.
Portal de acceso
App para Android e iOS y portal web: pagos, notas, constancias con QR y avisos de cada estudiante, a cualquier hora.
Portal para docentes
Notas y comunicados de cada grupo o sección desde una interfaz pensada para el día a día de clase.
Accesos por roles
Director, dueños, administración, coordinadores y docentes ven solo lo que les corresponde. Sin pantallas confusas ni permisos mezclados.
App móvil para conexiones variables
Pensada para la conectividad real de Venezuela: ligera, usable desde el celular y con avisos por WhatsApp, correo o push cuando la señal falla, para que el mensaje siempre llegue.
Proceso de incorporación
Con presencia digital en horas.
Tu dominio o subdominio queda activo el mismo día. Los datos los migramos mientras ya operas.
Paso 1
Tu portal activo hoy
Tu dominio o subdominio queda configurado el mismo día. Las familias ya pueden ver que tu institución está en Colegia.
Paso 2
Configuramos juntos
Ajustamos tu estructura (grados y secciones, o cursos y grupos), cobranza y portales mientras tus datos se migran en paralelo.
Paso 3
Operación completa
Historial, pagos y estudiantes migrados. Tu equipo y las familias con acceso total.
Incluido en todos los planes
Tu institución, visible y confiable desde el primer día.
Incluimos todo lo que necesitas para que las familias y estudiantes te encuentren, confíen en ti y se inscriban — sin que tengas que saber de tecnología.
Tu dirección oficial en internet
Tu institución tiene su propio dominio (por ejemplo, .edu.ve para colegios) — reconocido por familias y organismos como una institución legítima.
Primero en el mapa de tu zona
Optimizamos tu ficha de ubicación para que aparezca primero cuando alguien busca cerca de su casa. Más vistas, más llamadas, más inscripciones.
El cambio que marca la diferencia
Antes de Colegia vs. con Colegia
Hoy
Sin Colegia
- Cuadernos y hojas de cálculo
- Una o varias cuentas de WhatsApp
- Cobranza manual con errores
- Facturas fiscales fuera del flujo de cobro
- Información dispersa en varios archivos
- Resultados académicos que tardan días
- Familias olvidando realizar los pagos
- Conocido solo por familias y el boca a boca en tu zona
Con la plataforma
Con Colegia
- Todo centralizado en una plataforma
- Canal de comunicación institucional
- Conciliación automática o manual, según tu operación
- Facturación fiscal integrada con proveedores homologados por el SENIAT
- Una sola fuente de verdad
- Resultados académicos con un clic
- Recordatorios automáticos de pago
- Posicionado de primero en tu zona en los buscadores
Funcionalidades
Todo lo que necesita tu institución
Un sistema completo, no una colección de herramientas desconectadas.
Estudiantes
Fichas completas con historial, documentos y seguimiento por cada inscripción.
Familias
Vincula familias, contactos y responsables de pago con cada estudiante.
Personal
Gestiona docentes y administrativos con roles y permisos precisos.
Inscripciones
Proceso de inscripción en línea con seguimiento y documentación digital.
Años escolares y secciones
Grados, secciones y periodos académicos configurables por colegio.
Cursos y grupos
Catálogo de cursos con múltiples grupos, cupos, horarios y docentes por cada uno.
Cobranza
Conceptos configurables, deudas automáticas y estados de cuenta por familia.
Pagos y conciliación
Conciliación automática con bancos o manual desde administración. Multi-método y comprobantes digitales.
Facturación electrónica
Integración con proveedores homologados por el SENIAT. Puede tener costo adicional según el proveedor.
Reportes financieros
Cartera, morosidad y recaudación mensual sin trabajo manual.
Notas
Carga por docente, cálculo automático y boletines con un clic.
Evaluación por curso
Calificación propia por curso o grupo, con la escala que definas para cada uno.
Reportes académicos
Rendimiento, promedios y seguimiento individual por estudiante.
Avisos masivos
Comunicados a familias, secciones, grupos o toda la institución desde la plataforma.
Comunicaciones omnicanal
Recordatorios de pago, notas y eventos por WhatsApp, correo y push en el celular de cada familia.
App de acceso
App para Android e iOS y portal web donde cada familia o estudiante ve pagos, notas y avisos.
Portal del Colegio
Sitio público con identidad propia e inscripciones en línea.
Portal docente
Interfaz dedicada para carga de notas y comunicaciones de cada grupo o sección.
Portal de acceso
Aplicación para Android e iOS y portal web con pagos, boletines, constancias con QR y comunicados.
Conciliación de pagos
Transferencia o Pago Móvil.
Conciliación automática o manual.
Valida pagos en línea con el banco o concilia de forma manual cuando tu operación lo requiera. Monto, referencia y cédula bajo control — sin perder el rastro en capturas de WhatsApp.
Paso 01
La familia paga desde su banco
Transferencia o Pago Móvil directo a la cuenta de tu institución — Banesco, Mercantil, BDV o el banco que use la familia. Colegia no gestiona el dinero; solo valida que el pago llegó.
Paso 02
Conciliación automática o manual
En modo automático cruzamos monto, referencia y cédula contra el banco. En modo manual, tesorería registra y confirma el pago. Tú eliges por integración.
Paso 03
Confirma, recuerda y registra
WhatsApp con recibo al pagar, recordatorios antes del vencimiento y gestión de cobro posterior para bajar la morosidad. El pago queda registrado en tu portal al instante.
Conexión encriptada con el banco
Recordatorios y confirmación
Conciliación automática y manual
Tasa BCV del día, siempre actualizada
Bancos compatibles con la conciliación automática
Banco Plaza
Mercantil
Banco de Venezuela
Próximamente agregaremos más bancos a la conciliación automática.
Cierra el mes sin correr
Mensualidades al día, pagos conciliados (automático o manual) y morosidad bajo control. Nosotros ordenamos el proceso contigo.
Cumplimiento fiscal
Facturación electrónica con proveedores homologados por el SENIAT
Integramos proveedores homologados por el SENIAT. Cobro y factura electrónica se operan desde Colegia, en una sola plataforma; el documento lo emite el proveedor.
- Integración con The Factory HKA, Unidigital y otros proveedores homologados por el SENIAT
- Todo accesible desde Colegia: sin salir a otro sistema para facturar
- La factura electrónica la emite el proveedor homologado; el flujo nace del cobro
Proveedores integrados
The Factory HKA
Unidigital
Conoce la facturación electrónica para colegios y academias →
Comunicación automatizada
La administración que se comunica sola
Recordatorios de pago, confirmaciones, notas y comunicados masivos — Colegia los envía por WhatsApp, push o correo, automáticamente y a tiempo.
- Incentiva el pago puntual: aviso automático antes del vencimiento, para que las familias paguen a tiempo (ideal para promover descuentos por pronto pago)
- Recupera horas de gestión: recordatorios automáticos a los 3, 7 y 15 días de deuda si el pago no se registró
- Confirmación instantánea cada vez que se registra un pago
- Las familias siempre informadas: aviso automático cuando se publican calificaciones
- Comunicados masivos sin esfuerzo, por el canal que prefiera cada familia
App de acceso
Tu institución en el bolsillo
de cada familia.
App nativa en App Store y Google Play — calificaciones, pagos, constancias con QR y avisos desde el móvil.
Calificaciones
Por materia y lapso en tiempo real
Pagos y recibos
Saldo, historial y comprobantes
Constancias en línea
PDF con QR de validación oficial
Notificaciones push
Avisos institucionales al instante
Comunicados institucionales
Circulares, eventos y avisos oficiales
Horario de clases
Clases, horarios y actividades
Galería de eventos
Fotos y eventos de tu institución
Descarga la app
Así se vería tu institución
Un ecosistema completo
Tres superficies, una sola plataforma
Tu institución con presencia web, un panel de gestión para tu equipo y un portal para familias en cualquier dispositivo — con la app o desde el navegador, sin instalación obligatoria.
tuinstitucion.com.ve
Portal del Colegio
Tu institución tiene su propio sitio con identidad de marca, noticias, galería e inscripciones en línea.
Staff · Acceso privado
Panel de administración
Control total: estudiantes, secciones, cobros, calificaciones y comunicados desde un solo panel web.
Precios
Planes adaptados al tamaño de tu institución
Desde $99/mes, con tramos que crecen junto a tu institución. Todas las funcionalidades de Colegia incluidas; las tarifas del proveedor de facturación fiscal pueden cobrarse aparte.
- El costo crece solo cuando crece tu institución.
- Todas las funcionalidades de Colegia en cualquier tramo.
- Precio congelado durante todo el período contratado.
estudiantes
$
Bs.
A medida
Para más de 1.000 estudiantes. Cotización personalizada.
Costo por alumno: $
Cobro mensual a tasa BCV del día, en bolívares.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
Todo lo que un director quiere saber antes de decidir — en lenguaje claro.
¿Listo para empezar?
Ordena la administración de tu institución sin complicarte
En 30 minutos te montamos Colegia con los datos reales de tu institución. Sales con el sistema funcionando.